Asystent/Asystentka Biura

Naszym Klientem jest znana firma usługowa, lider w swojej branży. W związku z ambitnymi planami dalszego rozwoju usług i biznesu nasz Klient poszukuje zaangażowanej i nastawionej na pomoc Klientowi firmy i dokładne prowadzenie dokumentacji, osoby na stanowisko:

ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA

ref. 12/KAT/2018, okolice Katowic (10 km od centrum)

Głównym celem stanowiska jest wspomaganie Zarządu  i działu handlowego w wykonywaniu obowiązków służbowych w zakresie obsługi Klienta  oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura w jego części administracyjnej (dbałości o dokumentację).

Do szczegółowych zadań zatrudnionej osoby będzie należało:

  • obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
  • prowadzenie kalendarza spotkań;
  • przygotowywanie pism;
  • asystowanie i pomoc we wszystkich działaniach administracyjnych spółki;
  • bieżąca cyfryzacja akt;
  • zarządzanie dokumentacją papierową w szczególności trzymanie porządku;
  • umawianie spotkań z klientami oraz profesjonalna obsługa klientów;

Od zatrudnionej osoby nasz Klient oczekuje:

  • Min. rocznego doświadczenia w pracy administracyjnej;
  • Otwartości, charyzmy, łatwości nawiązywania kontaktów międzyludzkich;
  • Asertywności – umiejętności stawiania granic w kontaktach z Klientami przy jednoczesnej chęci niesienia pomocy i empatii;
  • Doświadczenia w telefonicznej obsłudze Klientów;
  • Mile widziane doświadczenie w firmie o profilu usługowym;
  • Nastawienia na współpracę w zespole i zadowolenie Klienta;
  • Dyskrecji, zachowania poufności;
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B.

Zainteresowane osoby zachęcamy do przesyłania swoich aplikacji (CV i list motywacyjny) pocztą elektroniczną wraz z podaniem numeru referencyjnego oraz nazwy stanowiska na adres: rekrutacja@intendi.com.pl wraz z aktualną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Intendi Consulting z siedzibą w Katowicach w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2016, poz. 922).

APLIKUJ